Uloge i ovlasti u timu

Svaka osoba u vašem timu prijavljuje se svojom e-poštom i lozinkom i ima ulogu. Uloga je gotov skup ovlasti, pa ne birate svaku sitnicu posebno. Kad nekome treba nešto više ili manje, promijenite mu samo tu ovlast.

Pet uloga

Svaka uloga smije sve što i uloga prije nje, i još nešto. U aplikaciji je uz naziv i rečenica koja kaže čemu služi. U obiteljskoj vinariji, na primjer, vlasnik ima Vlasnički pristup, kći koja vodi rezervacije i postavke Administratorski pristup, a sezonski radnici Osoblje.

• Samo pregled („Samo gleda”): vidi rezervacije, ekran Danas, kraj dana, poruke i goste. Ništa ne mijenja.
• Osoblje („Pomaže s gostima”): upisuje, potvrđuje, mijenja i otkazuje rezervacije, dodaje stavke, prilagođava iznos za naplatu (na primjer popust), završava posjete i piše gostima. To je uloga za većinu ljudi u kušaonici.
• Voditeljski pristup („Vodi salu i katalog”): još zatvara kušaonicu za goste na dan ili dio dana (na primjer zbog kiše), briše rezervacije upisane greškom i spaja dva zapisa istog gosta u jedan. Uređuje kušanja, stavke, kušaonice i stolove, vinski klub i agencije. Postavke vinarije i tim ne uređuje.
• Administratorski pristup („Može sve kao vlasnik, osim vlasništva”): uz to uređuje podatke vinarije, online rezervacije i poruke gostima, vodi tim i izvozi podatke gosta kad ih gost zatraži. Drugima daje uloge do voditeljske.
• Vlasnički pristup („Vlasnik vinarije”): sve. Samo vlasnik daje administratorski pristup, mijenja administratore i prenosi vlasništvo. Vinarija uvijek ima jednog vlasnika.

Novu osobu pozovete e-poštom i odmah joj odaberete ulogu. Ona sama postavi lozinku, a pozivnica vrijedi 7 dana.

Prilagodba po osobi

Ovlasti su kvačice na stranici osobe, u četiri skupine: „Rezervacije”, „Gosti”, „Katalog i novac” i „Vinarija”. Uloga ih samo postavi. Kad promijenite pojedinu, na primjer djelatniku iz osoblja dopustite brisanje rezervacija, uloga glasi „Prilagođeno: Osoblje + briše rezervacije”.

Osoblje i one koji samo gledaju možete ograničiti na jednu ili više kušaonica, kad ih imate više. Tada vide rezervacije, poruke i obavijesti samo za te kušaonice. Goste i dalje vide sve, ako smiju vidjeti goste.

Promjena vrijedi odmah: izbornik i gumbi osobe prilagode se čim otvori sljedeću stranicu. Osoba ne dobiva poruku o promjeni. Svoje ovlasti nitko ne mijenja sam.

Tablicu Što koja uloga smije vidi svatko u timu. Svatko na svom profilu vidi i svoju ulogu, s imenima onih koji mu mogu dati više.

Tko je što napravio

Budući da svatko ima svoju prijavu, aplikacija zna tko je što napravio. Uz otkazivanje, nedolazak, prilagodbu iznosa i poruku gostu stoji ime osobe iz tima.

Kad tim promijeni netko drugi, vlasnik u 19:00 dobiva jednu e-poruku sa svim promjenama tog dana. U njoj su nove pozivnice, promijenjene ovlasti, zadnji dan rada i tko je uklonjen iz tima. Svoje promjene vlasnik u njoj ne dobiva.

Kad netko ode, uklonite ga iz tima: odmah gubi pristup, a što je upisao, ostaje s njegovim imenom. Za ljude koji dolaze svake sezone ima jednostavniji način, opisan u članku Sezonski djelatnici.

Za vaš tim

Korake za vaš tim opisuju upute koje korisnici AgroBookera vide nakon prijave: Uloge, Promjena uloge i dozvola, Pozivanje osobe u tim i Uklanjanje osobe iz tima.

Više na stranici Dan u kušaonici.