Stolovi i prostorije

AgroBooker zna koje prostorije i stolove ima vaša kušaonica i koliko mjesta ima svaki stol. Vaš tim svakoj rezervaciji daje stol, grupi i više njih, i na jednom ekranu vidi tko gdje sjedi cijeli dan. Kad počne kiša, terasu zatvorite, a aplikacija pokaže koje goste treba presjesti.

Kako opisujete kušaonicu

Stol upisujete jednom: naziv, broj mjesta i prostoriju, na primjer Terasa 1 sa šest mjesta u prostoriji Terasa. Više jednakih stolova dodate odjednom, s rednim brojevima. Prostorije nisu obavezne: mala kušaonica može imati samo stolove.

Stol koji se popravlja privremeno sakrijete do nekog dana. Dotad se ne nudi pri odabiru stola, a poslije se sam vraća.

Kušaonica je mjesto na kojem primate goste, sa svojim radnim vremenom, na primjer kušaonica uz vinograd ili podrum. Prostorija je dio kušaonice, na primjer terasa ili salon. Ako vinarija ima više kušaonica, svaka ima svoje radno vrijeme, kušanja, prostorije i stolove.

Stol za svakog gosta

Stol se daje u redu gosta na ekranu Danas, na samoj rezervaciji ili za cijeli dan na ekranu Raspored stolova. Aplikacija uz to predloži slobodan stol na koji stanu svi (Predloženo), a odabire ga osoba iz tima. Upozori i kad je stol u to vrijeme zauzet. Rezervacija bez stola je u redu: online rezervacije stižu bez stola, a stol im date kad želite.

Grupa koja ne stane za jedan stol dobije dva ili više susjednih stolova, ili cijelu prostoriju. Za gosta bez najave predloženi stol odmah je odabran.

Na ekranu Raspored stolova svaki stol je kartica sa svim posjetima tog dana po vremenu. Kartica pokaže ono što traži pažnju: gosta koji kasni, alergiju, dvije rezervacije za istim stolom ili previše osoba za stol. Prijatelje koji namjerno sjede za istim stolom označite s Sjede zajedno, pa ih aplikacija više ne javlja kao dvije rezervacije za istim stolom.

Stol se vidi i na ispisu dana, pa ga u podrumu ili kuhinji imaju na papiru.

Kad pada kiša

Prostoriju zatvorite od sada do kraja dana, ili unaprijed za cijeli dan ili dio dana. Rezervacije se ne otkazuju i ostaju u istom terminu, samo gube stol u zatvorenoj prostoriji. Na ekranu Danas pojavi se popis Ostali bez stola zbog zatvaranja, da te goste presjednete za stol u otvorenoj prostoriji.

Ako unutra ne stanu svi, aplikacija to javi prije zatvaranja. Rezervacije ipak ostaju: goste smjestite gušće ili ih nazovite i dogovorite drugi termin. Kad terasu opet otvorite, aplikacija ponudi da goste vratite na stol koji su imali.

Zatvaranje prostorije gostima ne šalje ništa. Ako zatvorite cijelu kušaonicu, rezervacije u tom vremenu dobiju oznaku Javite gostu, da nitko ne zaboravi nazvati ili napisati gostu.

Što stolovi ne rade

Gosti online ne biraju stol, nego vrijeme, a stol im daje vaš tim. Koliko ih smije rezervirati u isto vrijeme, inače određuje ograničenje koje postavite za kušaonicu, a ne stolovi. Stolovi ga snize samo dok je neka prostorija zatvorena: tada gosti online mogu rezervirati najviše onoliko osoba koliko stane za stolove u otvorenim prostorijama. Kad gost dobije ili promijeni stol, ne dobiva poruku.

Za vaš tim

Korake za vaš tim opisuju upute koje korisnici AgroBookera vide nakon prijave: Stolovi i Raspored stolova, Zatvaranje prostorije (kiša, kvar) i Javite gostu. Kako se prostorije i stolovi postavljaju, opisuje uputa Stolovi i prostorije. Više na stranici Dan u kušaonici.